L'application est basée sur le concept d'un vol soit vol d'initiation (avec instructeur vol) ou découverte (avec pilote de 100 heures PIC).
A chaque vol est associé un et un seul client, appelé contact. C'est la personne qui a contacté le RAPCS et avec qui il faut prévoir la date du vol, ...
Lors qu'un vol est ajouté dans le système, il reste encore à effectuer les étapes suivantes (en cliquant sur l'icone crayon devant le vol):
- assigner un pilote qualifié pour ce vol;
- si nécessaire indiquer ou modifier la date du vol;
- lier une réservation à ce vol, soit:
- au pilote alors de réserver un avion sur la page habituelle de réservation à la date souhaitée, le nom du contact apparaît alors dans la boîte de réservation;
- ou aller sur la page visualisation d'un vol via le tab vol > tous les vols afin de voir les réservations effectuées ce jour-là et cliquer sur l'icone lien pour lier la réservation de l'avion à ce vol;
- après le vol, le pilote doit entrer sur la page carnet de routes pour marquer non seulement une entrée dans le carnet de routes de l'avion mais aussi marquer le vol comme effectué.
Lorsqu'un futur client fait une demande de réservation via le site web, en plus des emails générés automatiquement, cette demande est aussi ajoutée dans les demandes de vols à assigner/traiter.
Si lors du contact, un vol est prévu avec des passages (non personne de contact), ceux-ci peuvent aussi être ajouté. Leurs poids sera demandé pour générer le W&B obligatoire.
Seuls les membres connectés et étant dans le groupe Administrateurs (c-à-d les administrateurs de l'ASBL mais aussi les webmasters) ou Pilotes vols découvertes ou Managers vols découvertes ont accès à cette application. Les pilotes eux utilisent l'application réservation standard pour planifier et logger les vols.
A FAIRE: l'envoi d'un email avec toutes les informations au pilote désigné pour qu'il puisse planifier le vol.
Via le Pilotes -> Qualifications il est possible de donner / enlever les privilèges de vols découverte ou initiation à tous les pilote de notre club.
Afin de pouvoir calculer le W&B, le poids du pilote est également demandé.
Dans beaucoup d'endroits, il y a des petites icones:
- téléphone: pour lancer un appel téléphonique au pilote ou au contact, de préférence à faire sur un smartphone ;-)
- enveloppe: pour envoyer un email
- disquette: pour enregistrer les changements effectués
- poubelle: pour effacer définitevement une ligne d'information
- imprimante: pour générer un fichier PDF contenant toutes les infos légales pour le vol: liste des passagers, W&B, ...
- une chaîne: pour lier une réservation existante à un vol.
Application encore débutant. Ne pas hésiter à envoyer des suggestions ou 'bugs' à [email protected]